TAREA 17 DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT

RESUMEN DE LA PAG 55 A LA PAG 59 TAREA 16

TRABAJAR EN POWERPOINT 2010

Es una presentación compuesta de diapositivas, mediante las cuales powerpoint  trabaja. son elementos que se muestran en orden secuencial durante la presentación, es un complemento de nuestra exposicon  y la forma fundamental de exponer  en orden directa y de distribuirla ante el publico a distancia  para leerlo  y analizar con profundidad   el tema deseado  desde su computado.

CREAR PRESENTACIÓN

nos permite ingresar a powerpoint de manera predeterminada, el  programa mostrara una diapositiva en titulo blanco. En la primera diapositiva generalmente se coloca el titulo de la presntacion y el autor , en el titulo y subtitulo doy clic en los cuadros respectivos  y escribo la información respectiva.

CREAR UNA NUEVA DIAPOISITIVA

 Una presentación por lo general esta compuesta de varias diapositivas. para calcular el numero de diapositivas hay que realizar un esquema  y dividiendo el material  en diapositivas individuales. 

• tenemos la básica estructura:
• una diapositiva para el titulo
• una diapositiva preliminar que enumere  las áreas o puntos principales de la presentación
• una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva preliminar
• una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación

crear una nueva diapositiva .

1. en la ficha inicio, en el grupo diapositiva, doy clic en nueva diapositiva
2. del menú desplegable, selecciona el tipo de diapositiva a partir del contenido que queremos insertar.

APLICAR UN TEMA A LAS DIAPOSITIVAS; un tema es una combinación de colores, efectos, fuentes. estilo de fondo, autoformas y mas.

1. doy clic en la ficha  diseño y pulsa en uno de los diseños  disponible.
2. despliega la lista colores (b) para elegir una combinación de colores  o o crear una muestra. 
3. extiende de la lista  fuentes (c) para cambiar la tipografía.
4. despliegue la lista efectos (d) para cambiar los detalles  del tema aplicado 
5. pulsa en el  botón estilos de fondo del grupo fondo y selecciona las combinaciones aplicadas del tema.     

INSERTAR  IMÁGENES  Y OBJETOS. una de las maneras para insertar imágenes y objetos  se explica al señalar los objetos  de los diseños  de una diapositiva.

ANIMACIONES Y TRANSICIONES.  las animaciones  son  efectos  visuales que aplican  a los objetos de diapositiva  para resaltar su contenido. 

1. selecciona el objeto,   haciendo clic sobre el 
2. doy clic en la ficha animación
3. en el grupo animación, elige  una de las alternativas  de la lista animar

1. para configurar mas detalles utiliza el comando agregar animación hay puedo agregar mas efectos : el tipo de entrada, énfasis,salir o trayectoria de la animación, con sus opciones internas.

LAS TRANSICIONES SE APLICAN PARA RESALTAR EL CAMBIO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA: realiza el siguiente procedimiento

• doy clic en la diapositiva en la que vas a aplicar la transición
• pulsa en la ficha transiciones 
• en el grupo transición a esta diapositiva, eligiendo su opción de galería
• en la lista duración selecciona la rapidez de animación de transición entre la diapositiva actual  y la anterior
• en la lista sonido selecciona  una opción  de la lista  disponible, y agrego el efecto sonoro 
• en la sección avanzar a la diapositiva activa la casilla correspondiente según desee pasar a la siguiente diapositiva automáticamente después  doy clic con el mouse.   

PRESENTACIÓN  CON DIAPOSITIVAS; hay algunos detalles que se deben tomar en cuenta ante una presentación  publica  . ENSAYAR Y PROGRAMAR LA ENTRADA DE UNA PRESNTACION ; tengo que ensayar mi presentación para asegurarme  que este a un tiempo determinado  y justo bien presentada  de manera automática

• doy clic en la ficha  presentación en la diapositiva, configuro, pulsa en el botón ensayar intervalos .
• ensayo en primer intervalo de tiempo  para la primera diapositiva  pulsando en el siguiente botón  para avanzar a la siguiente diapositiva 
• repito el paso anterior  con todas las diapositivas  de la presentación . para  mantener los intervalos pulso en Si,  para repetir el registro de tiempos pulsa en No

RESUMEN DE LA PAGINA 53 A LA 55 TAREA 15

1. Introducción

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.

PowerPoint le permitirá crear :

·         Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

·         Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

·         Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

·         Notas para el orador

Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la mi

Microsoft PowerPoint 2010 

PowerPoint 2010 de Microsoft incorpora varios cambios de la versión 2007. En particular, a la interfaz de "cinta" se le ha proporcionado un nuevo aspecto que se acerca más a la barra de menú de la versión 2003. A la versión de PowerPoint 2010 regresa el menú de Archivo, aunque ahora lo lleva a una ventana aparte.

El cambio de la barra de menú a la cinta en el año 2007 no funcionó especialmente bien para varios usuarios. Aquellos que encontraban que la cinta no era para nada intuitiva podrían considerar a la cinta actualizada de la versión 2010 como un retorno a la forma.

El botón del menú de Archivo se reemplazó por el orbe de Windows en 2007, pero ahora regresa con un nuevo toque. En lugar de abrir un menú, ahora te transporta a la vista "Backstage", una pantalla completa de controles. Backstage es donde tienes acceso a todos los controles para guardar, las opciones para imprimir y compartir, y algunas funciones como exportar tu presentación como archivo de video en alta definición. Compartir nunca ha sido tan fácil, con la opción de cargar tus presentaciones en Skydrive, el servicio gratuito de alojamiento de archivos de Windows.

INICIAR UNA SECCION DE POWERPOINT 2010

Hay algunas alternativas para ingresar a PowerPoint, lo más recomendable es disponer de un acceso directo de esta aplicación sobre el escritorio y simplemente pulsar dos veces sobre el icono para acceder a PowerPoint.

Elementos de la ventana de PowerPoint 2010

Una vez que se ingresa a PowerPoint aparece la pantalla de trabajo

Esta interfaz es muy aparecido a la de PowerPoint 2007, excepto por algunos elementos que describimos a continuación.

·        El marcador de posición es un cuadro de texto que PowerPoint utiliza cuando crea el esquema de la presentación

·        El área de la diapositiva es la zona que representa a la diapositiva en y en la cual convergen todos los elementos para crear una presentación.

·        En la ficha diapositiva nos muestran las diapositivas en miniatura en la ficha esquema podemos focalizados en el texto.

·        En en panel de notas se añadirán notas de apoyo para realizar la prestación.

·        La barra deslizante Zoom nos permite acercar o alejar la visualización de la diapositiva.

·        Mediante los botones de vista podemos elegir el tipo de vista con el que deseemos trabajar, siendo los principales: normal, clasificador de diapositiva, vista de lectura y presentación de diapositivas.

Trabajar en PowerPoint 2010

Una presentación está compuesta por diapositivas, mediante estos elementos se muestra el orden secuencial de la presentación, los programas de madera diferente, un complemento de nuestra exposición y la información fundamental que debemos trasmitir oralmente.

 En las diapositivas utilizamos los conceptos más importantes que el público puede recordar con facilidad,  

RESUMEN DE LAS PAG. 39 AL 52 DE INFORMÁTICA TAREA 14

                              GRUPO DE FUENTES

1.     NEGRITA- Resalta el texto , tecla funcional CTRL+N

2.     CURSIVA- Inclina el texto en 45 grados, pulsamos CTRL+K

3.     SUBRAYADO; Subraya el texto seleccionado, pulsamos CTRL+S

4.     BORDES. Aplica bordes alrededor de la celda o celdas seleccionadas

5.     COLOR DE RELLENO: Elegimos el color de relleno para las celdas

6.     COLOR DE FUENTE: podemos escoger varios colores a gusto de cada escritor

7.     ENCOGER FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente 

8.     AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño de la fuente 

9.     TAMAÑO DE FUENTE:  Establecemos el tamaño en puntos de la letra

10. FUENTE: elegimos el tipo de letra 

11. INICIADOR DEL CUADRO DE DIALOGO: de la ficha fuentes de la ventana formato de celda 

                                               GRUPO DE ALINEACIÓN

1.     ALINEAR TEXTO DE LA IZQUIERDA:coloca el texto de la celda a la izquierda de la misma

2.     CENTRAR. ubica el texto al centro horizontal de la celda

3.     ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: coloca el texto a la derecha de la celda

4.     AUMENTAR SANGRÍA: aumentar el nivel de sangría de la celda

5.     DISMINUIR SANGRÍA: disminuye el nivel de sangría de la celda 

6.     COMBINAR Y CENTRAR: une todas las celdas seleccionadas 

7.     AJUSTAR TEXTO: si introducimos texto en una celda y no cabe, para lo cual es necesario incrementar la altura de la fila 

8.     ORIENTACIÓN: permite cambiar el angulo del contenido de las celdas o en cualquier angulo de 90 grados en sentido contrario de las agujas del reloj.

9.     ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: alinea el texto en la parte inferior de la derecha

10. ALINEAR EN EL MEDIO: alinea al centro vertical de la celda el texto

11. ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR:alinea el texto en la parte superior de la celda

12. INICIADOR DEL CUADRO DE DIALOGO:ficha alineación, en la ventana del formato de celdas

    FICHA NUMERO. Mediante estas fichas podemos determinar las diferentes categorías de formato de celdas, en un libre de excel.  las categorías son, general, numero, moneda, contabilidad, fecha , hora y demás

FICHA ALINEACIÓN.  mediante esta ficha podemos aplicar varias opciones de alineación en celdas, tenemos , horizontal, vertical, orientación, ajustar, texto y otras opciones similares.

FICHA FUENTE: podemos editar las distintas opciones de fuente de celdas seleccionadas 

FICHA BORDES: podemos dar formatos de lineas a las celdas, seleccionando el tipo, color y grosor de linea.

FICHA RELLENO: podemos seleccionar el color o efecto de relleno de las celdas seleccionadas

FICHA PROTEGER: con esta ficha se puede bloquear u ocultar las cedas seleccionadas para impedir su edición.

OPERADORES ARITMÉTICOS: los operadores aritméticos en excel son.

() los paréntesis indican precedencia de operadores

 ^ potencia, elevamos a un exponente

*/ Multiplicación y división

+- suma y resta

OPERADORES DE COMPARACION: son utilizados para producir valores lógicos, es decir, falso o verdadero

= igual

> mayor que

< menor que 

>= mayor o igual

<= menor o igual 

<> Diferente de

OPERADOR DE TEXTO: sirve para unir o concatenar una o varias cadenasde texto

&  conectar o concatenar OPERADORES DE REFERENCIAS: sirven para cambiar rangos de celdas para los cálculos son: : Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, ejemplo. B5:B15) ; Operador de unión, que combina varias referencias en una sola. ejemplo.(B5:B15;D5:D15) (Espacio) operador de intersección que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias. Ejemplo (B7:D7 C6:C9) REPETIR OPRACIONES DE MANERA RAPIDA: es muy común cuando trabajamos con datos relacionados al mismo tema, tenemos en Excel: Autollenado.- al tener los datos distribuidos en filas o columnas utilizamos la técnica del autollenado. Herramienta rellenar- Mediante el uso de esta herramienta podemos completar formulas o funciones en varias direcciones. Herramienta pegar.- con este comando podemos copiar fórmulas para ubicarlas en cualquier rango de valores REFERENCIAS Y NOMBRES:

Una referencia identifica a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo, ejemplo B2hace referencia a la celda ubicada en la columna B y en la fila dos.

Referencia relativa: indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la formula y cuando se copia en otra posición modifica y actualiza sus posiciones según la celda actual

Referencias absolutas

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Referencias mixtas

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

[u1] ^Referencias externas

Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante la creación de una referencia externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o rango en una hoja de cálculo en otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer referencia al rango específico de celdas, un nombre definido para el rango de celdas, o definir un nombre para la referencia externa.

Funciones de Excel

Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.

Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

^{Herramientas de Excel para tareas académicas}

^{Hay muchas herramientas en Excel que se puede utilizar en labores diarios como estudiantes.}

^{Escribir dos líneas de texto en una sola celda, al ingresar datos en una hoja de cálculo nos permite trabajar con títulos extensos que exceden el ancho de la columna y el resto del contenido de dicha columna, para lo cual seleccionamos la celda y hacemos clip en inicio/ Alineación/ Ajustar texto.}

Agrupar y desagrupar celdas

Agrupar es una herramienta muy útil de Excel que te da control sobre la información. Tú tienes que Organizar antes de Agrupar. Tenemos

Combinar y centrar; para títulos

Combinar horizontalmente; unir varias celdas en forma horizontal

Combinar celdas; para relacionar celdas en forma vertical

Separar celdas; volver a la división de celdas original

^{Copiar generar series y generar listas}

^{Mediante las opciones de autorrelleno podemos copiar una celda, generar una serie o generar una lista.  Para seleccionar la opción que necesitamos, hacer los arrastre de una celda una etiqueta inteligente (Smart tags) llamado opciones de autorrelleno.}

^{Una manera adicional de rellenar series es utilizando el cuadro series, el cual permite controlar incluso las repeticiones necesitadas para la serie ejemplo}

^{si queremos generar una serie de números del 10 al 60 a partir de la celda A2, de la siguiente manera}

^{1.       selecciona la celda A2, la cual debe contener el valor 10}

^{2.       en la ficha inicio, en el grupo modificar, pulsa el botón rellenar.}

^{3.       pulsa en la opción series}

^{4.       en el cuadro de dialogo series, selecciona columnas para generar la serie en la columna A, en incremento coloca 10 y en limite coloca 60, finalmente pulsa aceptar.}

^Ortografía

No solamente es posible sino que además es altamente recomendable  revisar la ortografía en tu hoja de cálculo Excel.

Así que a partir de ahora ya sabes, antes de dar por finalizado un trabajo en Excel te recomiendo que no olvides realizar la revisión ortográfica en toda la hoja o libro igual que lo haces con los documentos elaborados con el procesador de textos.

Excel y las matemáticas

Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos como suma, resta, producto, hasta los más complicados como logaritmos, trigonometría, matrices, además de un montón de utilidades como redondear, escribir en números romanos, usar números aleatorios, y muchas más.

En la práctica las funciones Matemáticas y Trigonométricas más empleadas son la suma, la resta, el producto y la división.

Representar gráficamente el movimiento uniformemente acelerado

Ingresa en una hoja de cálculo la siguiente tabla

Tiempo t/s	Posición s/m
0,0	0,00
1,2	2,88
2,4	11,52
3,6	25,92
4,8	46,08
6,0	72,00
7,2	103,68
8,4	141,12
9,6	184,32
10,8	233,28

         2  selecciona los datos numéricos de la primera columna

3     selecciona los datos numéricos de dos columnas. Pulsa en insertar gráficos/dispersión.

4     En la ficha herramientas de grafico pulsa en la ficha presentación.

5     Coloca líneas de división verticales primarias desde el botón líneas de la cuadricula.

6     Pulsa con el botón secundario del mouse sobre un punto experimental y selecciona agregar línea de tendencia.

---

 [u1]

leccion 3 TAREA 13

RESUMEN DE HOJAS DE CÁLCULO

MOVIMIENTOS  Y LAS TECLAS DE CONVINACION

Pantalla abajo  ---------- AvPag

Pantalla arriba  ---------- RePag

Celda A1 -------------------Ctrl + Inicio

Primera celda de la columna activa -------- Fin+ Flecha Arriba

Última celda de la columna activa ----------- Fin+ Flecha Abajo

Primera celda de la fila activa -----------------Fin+ Fecha Izquierda

Última celda de la fila activa ------------------- Fin+ Flecha Derecha

Desplazamiento por el libro de trabajo.

En la barra de etiquetas tenemos lo siguiente

1.      Para visualizar la hoja 1

2.      Para visualizar la hoja anterior (ctrl + repag)

3.      Para visualizar la hoja siguiente (ctrl + avpag)

4.      Para visualizar la última hoja

5.      Para la visualizar la hoja 1

6.      Para visualizar la hoja 2

7.      Para visualizar la hoja 3

8.      Para crear una nueva hoja de calculo

Seleccionar celdas

Las celdas son indispensables para realizar formulas, aplicar formatos, crear gráficos y es importante practicar varias técnicas de selección.

·         Seleccionar celda, dar un clic sobre la celda

·         Celdas consecutivas, clic en la celda inicial,  presionar tecla mayúscula y clic en la última celda

·         Celdas no consecutivas, clic en la primera celda presiono ctrl y manteniendo presionada en las celdas por seleccionar

·         Seleccionar columna, clic sobre la letra identificativa de la columna

·         Seleccionar fila, clic sobre el número de la fila

·         Seleccionar hoja entera, clic sobre el botón que esta entre el indicativo de la columna A y la fila 1

·         Celdas alejadas entre sí, clic en el comando dividir del grupo ventana de la ficha vista

·         Seleccionar varias hojas para hacer la misma tarea simultáneamente, clic en la etiqueta primera hoja pulsamos la tecla ctrl y clic en la etiqueta de la demás hojas

Eliminar hojas de cálculos.

Realizamos lo siguiente.

Clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja de cálculo a eliminar

Y seleccionamos eliminar

Cambio de nombre de las hojas

Clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja a renombrar, seleccionar cambiar nombre, ingresar el nuevo nombre y entrar

Mover hojas dentro de un libro de trabajo

Arrastro la etiqueta de la hoja que deseo mover desde la barra de etiquetas, o puedes mover varias hojas a la vez.

Mover hojas a otro libro de trabajo

Las hojas de cálculo se pueden moverse a otro existente o a un nuevo de la siguiente manera

v  Seleccionar las hojas a moverse

v  Clic con el mouse en las hojas seleccionadas

v  Mover o copiar

v  En el cuadro de dialogo que se muestra, seleccionar el libro de trabajo destino (debe de estar abierto) y la posición donde se insertaran las hojas

Copiar hojas dentro de un libro de trabajo

Utilizamos el mismo procedimiento que mover una hoja de cálculo, pero manteniendo presionado la tecla ctrl.

Ingresar datos de celdas

1.       Ubicamos el cursor en la celda a ingresar datos

2.       Ingresa datos en cualquier formato

3.       Confirmamos con la tecla entrar o anulamos con la tecla esc

Guardar un libro de trabajo

Damos un clic en la ficha archivo

Seleccionar guardar o guardar como….

Seleccionar la ubicación en donde  se almacenara el libro con el nombre que elegí y pulsar el botón guardar

Tenemos varios formatos  pero el más común es .xlsx de manera predeterminada