GRUPO DE FUENTES
1. NEGRITA- Resalta el texto ,
tecla funcional CTRL+N
2. CURSIVA- Inclina el texto en
45 grados, pulsamos CTRL+K
3. SUBRAYADO; Subraya el texto
seleccionado, pulsamos CTRL+S
4. BORDES. Aplica bordes
alrededor de la celda o celdas seleccionadas
5. COLOR DE RELLENO: Elegimos el
color de relleno para las celdas
6. COLOR DE FUENTE: podemos escoger
varios colores a gusto de cada escritor
7. ENCOGER FUENTE: Reduce el
tamaño de la fuente
8. AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño
de la fuente
9. TAMAÑO DE FUENTE: Establecemos
el tamaño en puntos de la letra
10. FUENTE: elegimos el tipo de
letra
11. INICIADOR DEL CUADRO DE
DIALOGO: de la ficha fuentes de la ventana formato de celda
GRUPO
DE ALINEACIÓN
1. ALINEAR TEXTO DE LA
IZQUIERDA:coloca el texto de la celda a la izquierda de la misma
2. CENTRAR. ubica el texto
al centro horizontal de la celda
3. ALINEAR TEXTO A LA
DERECHA: coloca el texto a la derecha de la celda
4. AUMENTAR SANGRÍA: aumentar el nivel
de sangría de la celda
5. DISMINUIR SANGRÍA: disminuye el nivel
de sangría de la celda
6. COMBINAR Y CENTRAR: une todas las
celdas seleccionadas
7. AJUSTAR TEXTO: si introducimos
texto en una celda y no cabe, para lo cual es necesario incrementar la altura
de la fila
8. ORIENTACIÓN: permite cambiar
el angulo del contenido de las celdas o en cualquier angulo de 90 grados en
sentido contrario de las agujas del reloj.
9. ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR: alinea el texto en la parte inferior de la derecha
10. ALINEAR EN EL MEDIO: alinea al centro
vertical de la celda el texto
11. ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR:alinea el texto en la parte superior de la celda
12. INICIADOR DEL CUADRO
DE DIALOGO:ficha alineación, en la ventana del formato de celdas
FICHA NUMERO. Mediante estas fichas podemos determinar las diferentes categorías de
formato de celdas, en un libre de excel. las categorías son, general,
numero, moneda, contabilidad, fecha , hora y demás
FICHA ALINEACIÓN.
mediante esta ficha podemos aplicar varias opciones de alineación en
celdas, tenemos , horizontal, vertical, orientación, ajustar, texto y otras
opciones similares.
FICHA
FUENTE: podemos editar las distintas opciones de fuente de celdas
seleccionadas
FICHA
BORDES: podemos dar formatos de lineas a las celdas, seleccionando el
tipo, color y grosor de linea.
FICHA
RELLENO: podemos seleccionar el color o efecto de relleno de las celdas
seleccionadas
FICHA
PROTEGER: con esta ficha se puede bloquear u ocultar las cedas seleccionadas
para impedir su edición.
OPERADORES
ARITMÉTICOS: los operadores aritméticos en excel son.
() los paréntesis
indican precedencia de operadores
^ potencia,
elevamos a un exponente
*/ Multiplicación
y división
+- suma y resta
OPERADORES
DE COMPARACION: son utilizados para producir valores lógicos, es decir, falso o
verdadero
= igual
> mayor que
< menor que
>= mayor o igual
<= menor o igual
<> Diferente de
OPERADOR
DE TEXTO: sirve para unir o concatenar una o varias cadenasde texto
& conectar o concatenar
OPERADORES DE REFERENCIAS: sirven para cambiar rangos de
celdas para los cálculos son:
: Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre
dos referencias, ejemplo. B5:B15)
; Operador de unión, que combina varias referencias en una sola. ejemplo.(B5:B15;D5:D15)
(Espacio) operador de intersección que genera una referencia a las
celdas comunes a las dos referencias. Ejemplo (B7:D7 C6:C9)
REPETIR OPRACIONES DE MANERA RAPIDA: es muy común cuando trabajamos
con datos relacionados al mismo tema, tenemos en Excel:
Autollenado.- al tener los datos distribuidos en filas o columnas
utilizamos la técnica del autollenado.
Herramienta rellenar- Mediante el uso de esta herramienta podemos
completar formulas o funciones en varias direcciones.
Herramienta pegar.- con este comando podemos copiar fórmulas para
ubicarlas en cualquier rango de valores
REFERENCIAS
Y NOMBRES:
|
Una referencia identifica a una celda o un rango de celdas en una hoja
de cálculo, ejemplo B2hace referencia a la celda ubicada en la columna B y en
la fila dos.
Referencia relativa: indica la posición
relativa de una celda con respecto a la que contiene la formula y cuando se
copia en otra posición modifica y actualiza sus posiciones según la celda
actual
Referencias absolutas
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda
de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir
que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la
fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso
lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al
número de la fila de la siguiente manera:
Referencias mixtas
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el
símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible
fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce
como referencias mixtas.
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro
libro mediante la creación de una referencia externa. Una referencia externa
(también denominada vínculo) es una referencia a una celda o rango en una hoja
de cálculo en otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro
libro. Puede hacer referencia al rango específico de celdas, un nombre definido
para el rango de celdas, o definir un nombre para la referencia externa.
Funciones de
Excel
Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya
que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo.
Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o
también para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función
porque su funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos
hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a
utilizarlas.
Herramientas
de Excel para tareas académicas
Hay muchas herramientas en Excel que
se puede utilizar en labores diarios como estudiantes.
Escribir dos líneas de texto en una
sola celda, al ingresar datos en una hoja de cálculo nos permite trabajar con títulos
extensos que exceden el ancho de la columna y el resto del contenido de dicha columna,
para lo cual seleccionamos la celda y hacemos clip en inicio/ Alineación/ Ajustar
texto.
Agrupar y desagrupar celdas
Agrupar es
una herramienta muy útil de Excel que te da control sobre la
información. Tú tienes que Organizar antes de Agrupar. Tenemos
Combinar y centrar; para títulos
Combinar horizontalmente; unir varias celdas en forma horizontal
Combinar celdas; para relacionar celdas en forma
vertical
Separar celdas; volver a la división de celdas
original
Copiar generar series y generar
listas
Mediante las opciones de autorrelleno
podemos copiar una celda, generar una serie o generar una lista. Para seleccionar la opción que necesitamos,
hacer los arrastre de una celda una etiqueta inteligente (Smart tags) llamado
opciones de autorrelleno.
Una manera adicional de rellenar
series es utilizando el cuadro series, el cual permite controlar incluso las repeticiones
necesitadas para la serie ejemplo
si queremos generar una serie de números
del 10 al 60 a partir de la celda A2, de la siguiente manera
1.
selecciona la celda A2, la cual
debe contener el valor 10
2.
en la ficha inicio, en el grupo modificar,
pulsa el botón rellenar.
3.
pulsa en la opción series
4.
en el cuadro de dialogo series,
selecciona columnas para generar la serie en la columna A, en incremento coloca
10 y en limite coloca 60, finalmente pulsa aceptar.
Ortografía
No solamente es posible
sino que además es altamente recomendable revisar la ortografía en tu
hoja de cálculo Excel.
Así que a partir de ahora ya sabes, antes de dar por finalizado
un trabajo en Excel te recomiendo que no olvides realizar la revisión ortográfica en toda la
hoja o libro igual que lo haces con los documentos
elaborados con el procesador de textos.
Excel y las matemáticas
Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos
como suma, resta, producto, hasta los más complicados
como logaritmos, trigonometría,
matrices, además de un montón de utilidades como redondear, escribir en números romanos,
usar números aleatorios, y muchas más.
En la práctica las
funciones Matemáticas y Trigonométricas más empleadas son la suma, la resta, el
producto y la división.
Representar gráficamente el
movimiento uniformemente acelerado
Ingresa
en una hoja de cálculo la siguiente tabla
Tiempo t/s
|
Posición s/m
|
0,0
|
0,00
|
1,2
|
2,88
|
2,4
|
11,52
|
3,6
|
25,92
|
4,8
|
46,08
|
6,0
|
72,00
|
7,2
|
103,68
|
8,4
|
141,12
|
9,6
|
184,32
|
10,8
|
233,28
|
2
selecciona los datos numéricos de la primera columna
3 selecciona los
datos numéricos de dos columnas. Pulsa en insertar gráficos/dispersión.
4 En la ficha
herramientas de grafico pulsa en la ficha presentación.
6 Pulsa con el botón
secundario del mouse sobre un punto experimental y selecciona agregar línea de
tendencia.
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